Escribiendo el Plan

Identifique los Planes y Procedimientos Existentes - Lo más seguro es que ya existen planes y procedimientos compilando la preparación contra desastres. Sólo hay que revisar e incluir estos documentos en un plan comprensivo. Por lo menos, seguramente hay procedimientos incorporados en las prácticas de su negocio que compilan muchos de los peligros que su empresa confronta. Lo que se necesita es poner toda esta información en un solo documento, identificando lo que falte o preparando un nuevo plan, claro, conciso, y viable.
Documentos de Apoyo - El comité debe tener acceso a los documentos que se necesiten en caso de emergencia como los siguientes:

La lista telefónica para llamar a los empleados, clientes, vendedores, suministradores, contratistas, la compañía y agente de seguro, y las agencias de reacción en caso de emergencias.
Los planos de los edificios, mapas de la facilidad donde se señalen los lugares para desconectar la electricidad, el agua, el gas, las subestaciones del sistema eléctrico, la localización del almacenaje de substancias peligrosas de alto riesgo (incluyendo artículos de limpieza), las alcantarillas, extintores de fuego, salidas y rutas de escape, áreas de asamblea, y áreas de alta seguridad o de acceso limitado.
Los planes del gobierno local para desastres comunales (zona de evacuación, procesos para efectuar el regreso)
Información sobre pólizas de seguro e inventarios.
Documentos vitales (formatos electrónicos o escritos, software, base de datos) y los procesos para copiarlos y protegerlos.

Miembros del Equipo para que discutan y completen (1) el Plan de Estrategia – sus propósitos, su misión, su política, y sus objetivos, (2) Evaluación de Peligros y Vulnerabilidad y (3) la Tabla de las Funciones Esenciales de la Misión por departamento.
Uso del Patrón del Plan de Continuidad de Negocios (BCP) para diseñar el borrador.
Asígnele a cada uno de los miembros del equipo de planificación una sección para que la revise. Establezca objetivos específicos y expectaciones de los logros en el desarrollo de la planificación y un formato específico. Se debe programar lo siguiente:

Una vez el plan esté completo y listo para distribución infórmenle a los empleados del plan y del programa de entrenamiento.