- Portada
- Guía Empresarial para la Supervivencia de Desastres
- Proceso de Planificación
- ¿Qué es Planificación de Continuidad de Negocios?
- ¿Qué es Administración de Emergencias?
- ¿Adónde se Empieza?
- Entendiendo su Negocio
- Identificación de Peligros y Asesoramientos de Amenazas
- Estrategia de Atenuación
- Estrategia de Recuperación
- Desarrollando el Plan Empresarial de Continuidad
- Escribiendo el Plan
- Implementando el plan
- Prueba Del Plan, Evaluación, y Mantenimiento
- Análisis y Reacción a los Peligros
- Recuperación y Atenuación
- Asistente de Configuración del Plan Empresarial para Continuidad de Negocios
- Ejercicios y Entrenamiento
- Centro de Información para Preparación
¿Adónde se Empieza?
Compromiso a Alto Nivel de la Administración
La administración al nivel superior debe estar totalmente dedicada a llevar a cabo este plan para que resulte exitoso. El plan tiene que ser parte del programa estratégico del negocio y se le deben asignar los fondos apropiados para que dé resultado. Los oficiales de más responsabilidad de la administración deben promulgar una directiva que afirme el valor de planificar, que reconozca y acepte los costos asociados con este programa, que suscriba las responsabilidades de la gerencia y que incluya las expectaciones del plan, al igual que los parámetros y suposiciones para que todo esté bien claro.
Organizando el Equipo de Planificación y Administración
El primer paso a tomar en el proceso de planificación de continuidad es organizar un grupo o equipo que esté a cargo de su planificación y administración. Este equipo será responsable de crear, implementar, actualizar, y mantener el plan. Para que la gerencia demuestre que su intento es serio y para inspirar cooperación del personal, se debe hacer saber a todos que la administración ha autorizado al Equipo de Planificación a tomar los pasos necesarios para desarrollar el plan. El Equipo debe seleccionar un líder y establecer la cadena de autoridad entre los miembros del grupo y su líder. Los miembros del grupo deben aceptar esta asignación como un proceso continuo, no de una sola ocasión.
El tamaño del Equipo depende del tamaño de su negocio. El Equipo debe ser representativo de la organización en total. La planificación no se puede llevar a cabo en un vacío. La realimentación (feedback) de todos los departamentos es muy necesaria, lo mismo que el apoyo para el desarrollo y la implementación del plan. Lo preferible seria que el Equipo de Planificación consistiera de los empleados claves en los diferentes departamentos de la empresa. Una vez se forme el Equipo, deben establecer un itinerario y plazos para el trabajo.
Algunas cosas a considerar son:
- La fecha de plazo para presentar los proyectos claves
- Presupuesto
- Asignación de tareas específicas, y
- La formación de un “Equipo de Administración de Emergencias y Crisis”