Implementando el Plan

La implementación del plan requiere mucho más que el ponerlo en efecto durante una emergencia. Se necesita implementar las recomendaciones hechas durante el proceso de planificación, integrar el plan en las operaciones de la empresa, entrenar al personal, y hacer una evaluación del plan.

Es necesario que el planificar para casos de emergencia se convierta en parte de la cultura de una empresa. Búsquense oportunidades mas allá del periodo de orientación y entrenamiento de empleados para crear conciencia. Edúquense y entrénense los empleados, pruébense los procesos, logrando así que la administración de emergencias se convierta en parte del diario vivir. Haga uso de oportunidades ya existentes como Florida Hazardous Weather Awareness Week, National Hurricane Awareness Week o el National Fire Prevention Week para conducir ejercicios y sesiones de entrenamiento.

Se requiere cierta forma de educación y entrenamiento de todo el personal. El entrenamiento general incluye:

Responsabilidades y asignaciones
Información de amenazas, peligros, y acción protectora
Notificación, alarma, y procesos de comunicación
Planes de emergencia del empleado y su familia
Reacción a la emergencia
Procedimiento y responsabilidad de buscar refugio
Localización y uso del equipo de seguridad
Proceso del cierre de emergencia

Recuerde que el entrenamiento es un proceso continuo. Si se espera que el plan resulte eficiente y efectivo, los empleados necesitan tener conocimiento de los principios y procesos trazados en el plan y de sus asignaciones y responsabilidades.