Identificación de Peligros y Asesoramientos de Amenazas

Para continuar, se deben identificar los peligros y evaluar los riesgos. Este paso requiere el obtener información sobre las capacidades actuales y la posibilidad de peligros y emergencias. Es importante también analizar y determinar la capacidad de la empresa de hacerle frente a estos peligros y emergencias.

Prepare una lista identificando todos los peligros y emergencias que puedan afectar a su empresa. (La Agencia de Administración de Emergencias local le puede ayudar en esto). Típicamente estos peligros son parte de las tres categorías siguientes: peligros naturales, peligros tecnológicos, otra clase de peligros. Use la imaginación. Considere todas las emergencias que puedan ocurrir en su comunidad, en las áreas cercanas a su establecimiento, y las que puedan ocurrir en su propio establecimiento. Si se determina que algunos peligros no presentan un riesgo para su negocio, pueden esos ser eliminados del proceso. Otros factores a considerar son:

Historia - ¿Qué ha sucedido en el pasado?
Error humano - ¿Ha habido emergencias causadas por conducta errónea de los empleados? ¿Están los empleados entrenados a funcionar con cuidado? ¿Saben qué hacer en una emergencia?
Construcción física - ¿Qué emergencias podrían ser causadas por el diseño o construcción de su edificio? ¿Hay sitios suficientes y apropiados donde almacenar combustibles? ¿Están las rutas de evacuación y las salidas marcadas con claridad y libre de obstrucciones?

Una vez se hayan identificado todos los peligros posibles, es necesario evaluar la probabilidad de que ocurran y considerar la frecuencia y severidad del acontecimiento. Cuando esté evaluando los peligros, use un sistema simple como bajo, medio, alto, o un sistema numérico del 1 al 5. También se debe evaluar y calificar el impacto de las amenazas ya identificadas en los humanos, en la propiedad, y en el negocio de cada uno, tomando en consideración las habilidades, recursos, planes, la política de la empresa, y los procedimientos establecidos. Al evaluar el impacto en los humanos, se consideran las posibilidades de lesión o muerte a sus empleados, clientes, consumidores, o suministradores. El impacto a la propiedad considera pérdida o daño a la planta física o a los menesteres de la empresa, tomando en consideración lo que cuesta reemplazarlos, repararlos, o rentarlos. Finalmente, cuando se considere el impacto al negocio es necesario evaluar el impacto que pueda tener el evento en las operaciones y funciones más importantes de su empresa (por ejemplo, que los empleados no puedan reportarse a trabajar, o que los consumidores no puedan llegar hasta ustedes, o no haya distribución de los menesteres necesarios, o que le impongan multas, o que incurra en costos legales, etc.) A continuación encuentre un Formulario de Análisis de Peligros y Vulnerabilidad que le puede ayudar en la evacuación de su riesgo.

Una vez haya identificado los peligros que puedan amenazar su empresa y evaluado su vulnerabilidad, tendrá mejor conocimiento de cómo darle prioridad a sus esfuerzos de planificación basado en su riesgo. Listas de verificación han sido formuladas e incluidas en este manual. Seleccione las que se relacionen con su empresa e inclúyalas en su Plan de Continuidad de Negocios.